1、首先建议必须:有会计证,这是较基础的理论知识;
2、软件本身,则首先建一个账套;
3、启用日期确定; 4、会计期间,是月底还是25日结账;
5、科目编码,包括明细的确定;
6、管理的细化,是否需要辅助核算(此是中国财务软件的一个创新,手工账是没有辅助核算概念,如单位、部门、职员、统计、项目、类别、其它………………%)
7、较后当然是输入凭证,再自动出明细账、总账、报表了。另如果是集团财务,则考虑事情更多: 实施集团化财务应用的几个基本前提
(一)财务管理观念的转变 集团化财务应用是财务管理模式的创新,通过集团化财务应用促进单位由核算型财务体制向管理型财务体制的转变,也会成为企业管理创新的一种推动力。因此,单位财务人员的财务管理观念也要进行相应的转变,以适应集团化财务应用体系的发展要求。
(二)财务管理目标的高度统一 单位要实现集团化财务应用,就要求单位本部与下属分子公司的财务管理目标高度一致,充分发挥集团财务应用中单位本部的规模效应,从核算体系、财务控制、风险控制、经营模式等方面进行高度统一,实现包含单位本部及下属分子公司在内的企业整体价值的较大化。
(三)统一规范的会计核算体系 实现单位本部及下属分子公司统一规范的核算体系,是实现单位集团化财务应用的重要前提和基础。单位在遵循兵器集团公司《会计核算办法》基础上,在财务管理目标高度统一的前提下,只有实现了从基础核算体系、财务管理流程、会计报告体系、内部交易等方面进行规范与统一,才能实现集团化财务应用。
用友为用户提供了多种账页格式,有三栏式明细账,多栏账,外币账、综合多栏账的多种账页格式,例如管理费用多栏账的设置方法:点击“账簿”→选择“多栏账”→增加→选择需要设置的核算科目→点击“自动编制”→点击“选项”→选择“分析栏前置”→确定。经过以上步骤,您就可以得到象手工账一样的多栏账了。但是在设置应交税金多栏账时,需要注意的是,还要区分明细科目的借贷方向。对部门设置比较全面规范的用户,财务需要核算准确的部门费用时,可以先建立部门档案,然后在输入需要进行部门核算的科目下面选择“部门核算”,这样您就可以轻松的向经理汇报部门费用,并进行费用控制了。同样的用友还有供应商往来、项目核算、外币核算等。
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